1.學會對下屬的管理
在一個單位或部門裡,總有一些喜歡做牆頭草、順風倒的下屬。雖然當今社會中許多人都在忙於追求名利,但這種人並不是那種「向上爬」的類型。他們只想平平安安工作,不願耗費精力,也不願承擔責任。這種思想比較傳統和保守的人,不會給部門的發展帶來很多的麻煩,對於這種下屬,作為領導者大可以放心,這種下屬對你來說,是安全的、合格的。你只要按照正常的上下級關係與其相處就足夠了,但一些重大的工作最好不要安排給他們。
還有一些下屬,工作效率高、質量好,才能出眾。但同時,他們自身又存在著一些小毛病、小缺點,如忽視工作紀律,常做一些違反工作紀律的錯誤事情,之所以常犯一些小錯誤的原因,是因為他對本單位的貢獻很大,想擺一些資格給大家看。遇到這種下屬,顯然容忍絕對不是一個周全的辦法,也不是一個長久之計。凡事只有做得公平合理,才能得到大家的信服,對於這種下屬,處理的辦法是耐心開導說服,和他講明利害關係,說清道理,讓他知道,他這樣做於人於己都不是一件好事。然後,你可以用協商的語氣,確定一下解決問題的辦法,並徵求一下他的意見。如果他是一個精明的人,肯定會買你的賬,就勢下台階。但如果談話之後,他的缺點並沒有改正,毛病照犯,那麼,你就需要以一定的形式向其施加一些壓力了。如果他冥頑不化,你也大可不必顧慮重重,應當按照規定給予其處罰,以保證本部門本單位整個機體的健康。但是,當你對其施加壓力或進行處罰時,必須讓他知道,這種壓力是對事而不是對人的。
另外,的確有一些下屬是不可理喻、惡習難改的人。他們對自己的毛病和缺點也了如指掌,順口能說出大堆大堆的不是。可是,不管你花費多大的氣力,三令五申或苦口婆心,他們總不能改掉自身的缺點和毛病。而事實上,他只要稍微對自己要求嚴一點,加強一點意志,這些缺點和毛病是容易摒棄的。
對這樣的下屬,如果其缺點和毛病已經影響到他們所承擔的工作,並對其他下屬形成了不良影響,那麼,解決的辦法只有一個——解僱。當然做出這樣一個決定時應當慎重考慮並多方徵求他人的意見。
作為領導者,你的下屬中也許還存在這樣一些人,當你成為他們領導的那一天起,就對你不太服氣,他們認為你的能力並不比他們強。對於這樣的下屬,不能硬碰硬。你應當以平等甚至尊敬的語氣和態度,多與他們進行溝通和交流。對一些有嫉妒心理的人,你可以把他擺在一個比較高的位置上,自己以低姿態、謙恭地對待他,他也許會得到一種滿足和補償,消除對你的隔閡。
當然還有這樣一種人,你必須時刻防備,他們不會滿足於你對他的謙恭態度以及種種稱讚,他只是想讓你早一天從自己的職位上下來,自己取而代之。因此,在與他們交談中,要掌握分寸,留有一定餘地,小心被對方抓住把柄,這種下屬通常不露聲色,卻暗藏殺機,笑裡藏刀,且在平時工作中,該幹什麼就幹什麼,該說些什麼話就說什麼話,還可能會同你關係打得火熱,但這一切只不過是掩蓋其貪圖名利的內心。所以,與這樣的下屬在一起,你辦什麼事都要小心,小心,再小心。如果你覺得實在惹不起這種人,可以通過適當方法,尋找一個合適的理由,把他調到其他的部門或單位去。
如果你與下屬發生了矛盾,不管錯誤在誰,為了緩解緊張的關係,你不妨首先道歉。總之,不管對待什麼樣的下屬,領導者都要掌握一定的方法和原則,不能感情用事,憑感覺去做。做個有心人,你會發現控制你的下屬並不難。
2.領導者要精於授權
領導者是部門的行政長官,處於部門中心地位,在權力的運用上,應做到大權獨攬,小權分散。任何領導者,對那些全局性的、重要的、關鍵的、意外的問題必須親自處理,對那些局部的、次要的、一般的、正常的工作,則儘可能地讓下屬去處理。如果領導者做工作不講科學,一味蠻幹,雖然忙忙碌碌,到頭來卻很可能「揀了芝麻,丟了西瓜」。古今中外領導者在集權和分權問題的處理上,留下了許多經驗和教訓。
西漢丞相陳平,有一次皇帝問他:「全國一年判決多少案件,收多少錢糧?」他回答:「這些事,可問主管部門。丞相只主管群臣,不管這些事。」
日本松下電器公司在集中統一領導下的分權管理,曾被美國人譽為「東洋魔術」。松下電器公司從1932年起實行「產品分類事業部體制」,以後又不斷完善這種體制。在這種體制下,各事業部有極大的經營管理自主權,在規定資金使用範圍和獲得利潤額的條件下,對所管產品的開發和人、財、物與產、供、銷有權自主經營,全面管理。總公司不干涉事業部部長的正常工作,這樣就大大激發了事業部的積極性。當松下電器公司開始製造電熱鍋時,東芝公司的電熱鍋早已獨佔鰲頭,雄踞市場。此時,按常規的辦法,就會利用別的產品的利潤來補償電熱鍋的生產,以促進它的發展。可是,松下電器公司卻與眾不同地把它從原來的電熱器事業部中分離出來,成立了一個獨立的事業部,使得電熱鍋事業部不得不絞盡腦汁,苦心經營,以圖生存和發展,這樣分的結果,終於使松下電器公司的電熱鍋佔有了50%的市場份額。
諸葛亮被後世譽為智慧和聰明的化身,但他的致命弱點便是「政事無巨細,咸決於亮」。他為了報答劉備的知遇之恩,完成先帝的託孤之重,「寢不安席,食不甘味」,「夙夜憂嘆」,終於積勞成疾,只活了54歲就謝世了。連他的對手司馬懿也曾預料到「食少事煩,豈能長久?」。後人在推崇他「鞠躬盡瘁,死而後已」的忘我精神和運籌帷幄的超人才華之餘,又對他事必躬親的作風不勝惋惜。把大小事情都自己包攬起來,日夜拚命乾的領導者,一方面自己忙得團團轉,甚至像諸葛亮那樣累死,而另一方面,下屬被奪去了應有的權力,其積極性大受挫傷。《韓非子》中「樂池用門客」的故事就是一例。中山國相國樂池,奉命帶領百駕車出使趙國,為了管好隊伍,他便在門客中選出一個能幹的人帶隊。走到半路,車隊不聽指揮亂了行列,樂池責難那個門客說:「我認為你是有才能的人,所以叫你來領隊,為什麼弄得半路上就亂了陣腳?」那門客回答:「你不懂管理技術,要管好隊伍,就要有職有權,能根據各人的表現對他實行必要的獎懲。我現在是下等門客,你沒有授給我這方面的職權,出現失誤為什麼要怪我呢?」
所以,領導者要騰出精力、時間抓大事、想全局,就必須使用分權術,要想調動下屬的積極性,就必須堅決授權。授權,用一句通俗易懂的話來說,就是領導者將應屬於下屬的權力授給下屬,對領導者來說,授權是應該掌握的一項基本的領導技能。
授權是一種重要的用人藝術,是分層管理的需要,是成就事業的必要手段。大膽授權對領導者來說,既是必要的,也是有利的,它可以使領導者從瑣碎的日常事務中解脫出來,專心處理全局性的重大問題。可以提高下屬的工作積極性,增強責任心,發揮其特長,提高工作效率。凡是高明的領導者,無不精於授權。劉伯承同志歷來強調各級幹部要「執事者各執其事」,他最反對兩種做法:一是領導者「包打包唱」,不注意發揮下級和群眾的積極性。二是工作「踢皮球」,自己不動手,專叫別人干。他在主持軍事學院工作時,就提出了「集體領導,分工負責」,「共同學習政治,各自鑽研業務」,「機關橫寬縱短,單刀直入基層」三個口號。美國前總統里根也非常精於授權之道。他曾對美國《幸福》雜誌記者說:「讓那些你能夠物色到的最出色的人在你身邊工作,授予他們權力,只要你制定的政策在得到執行就不要去干涉。」
美國著名企業家、國際出租汽車公司總經理羅伯特·湯森德曾舉例說明應如何授權。面臨有一份合同需要重新簽訂,有兩個競爭廠家,一個是老主顧,一個是新客戶。該經理應如下授權:一是物色一個人,把簽訂合同的權力給他,讓他全面負責談判。二是把合同中各項條款的最低和最高要求寫在紙上。三是給有關專家幾天時間,討論一下你所提出的要求,然後把意見匯總,反覆修改,最後重新寫出來。四是讓談判人守在電話機旁,你給每個廠商的最高領導打個電話,寒暄幾句後就說:「我已決定讓某某去談這份合同,無論他提出什麼意見,我都同意,一切由他拍板,我的要求是三十天內簽好合同。」
3.防止權力異化
領導者在運用權力中,一方面要自我約束,不要把權力商品化,造成自己「越權」現象。另一方面,又要對被授權的下屬進行適當控制,防止其放任自流,尾大不掉,發生越權現象。
學會自我約束
任何一個領導者,都有一定的權力。但是無論什麼權力,畢竟上下有限,左右有度,不可越權。領導者能行使多大的權力,應該有一種權力約束機制,以免喪失權力的有效途徑。日本「最佳」電器