找到IT
「所以啊,你們對工作承諾了什麼呢?就從你開始好了,查德。你好像特別喜歡這手捲。」石太太笑著問大家。
「我是不是吃太多啦!」查德覺得有點不好意思地說。
「別擔心,這可是無限量供應喔!查德,你承諾了什麼?」石太太問。
「嗯——當然就是『慈善家醫院』代表的願景和任務啊!」查德回答。
「那是什麼樣的內涵呢?」石太太接著問。
「就像大家所知道的一樣嘛,我不太能用確切的話表達出來,但我知道那是什麼。」查德顯得有點手足無措地說。
「那樣的願景是醫院用來和大家溝通用的,那你有把它內化到自己心裡嗎?」石太太又問。
「我不太曉得妳的意思是什麼。」查德一臉困惑。
「我的意思是,你是怎麼樣把那個大願景變成自己的工作理念?」石太太耐心地說明。
「我想我提供了優質的病患照護品質,而且我跟病患的互動方式充滿了慈愛、聰明、體貼,和輕鬆愉快,而不是僵化、有距離,或漫不經心。」查德試著說出他的想法。
「說得很好,查德!我想即使你記不得醫院的願景是怎麼說的,但你早已經在這兒當中找到自己的定位了。」石太太鼓勵地說著。
「是呀,我想我找到了。」查德這會兒顯得很興奮。
「還有誰想說說自己的承諾願景?」石太太開始準備辣味鮪魚捲。
「我承諾——工作時自願支援同事。」凱西接著說。
「我承諾——選擇用更好的態度,來讓工作環境變得更有趣。」賈斯汀滿嘴食物含糊地說著。
我想成為什麼樣的人?
此時,壽司屋的服務生——章魚說話了,「我想或許從我這個員工的立場,來說說在這裡發生的事可能會更有幫助。在這裡,每個人都扮演不同的角色,我們時常討論工作、討論怎麼做會更好;當然,大部分的工作環境可能也都會這麼做。不過,這裡跟其他地方不一樣的是,我們也會談論工作時一起努力創造出來的新經驗。每一分鐘,我們都在思考『我在工作中,想成為一個什麼樣的人』這樣的問題,每個人各有要扮演的角色——我是服務生、石太太他們夫妻是壽司師傅,其他的同事也會展現他們的功能。我們在各自的崗位上齊心協力地為顧客、為我們彼此創造每一個當下的體驗;然後,我們每天還會討論,該怎麼樣繼續創造吸引顧客一再上門的特殊體驗。」
「而且這是一種為了讓願景永保活力的討論。」石太太對章魚點點頭,接著說,「幾個禮拜前,我建議蘭達回到醫院後展開一系列關於工作的深度對談,我知道你們已經在進行了,而且活力也增加了,這個成效其實並不讓人特別訝異,因為我母親在三十年前就發現了同樣的道理。在你們藉著自我找尋,和藉著對談方式尋找共同願景連結的同時,你們心中的個人化願景就會變得越來越具體、真實。想讓願景持續下去,我想你們必須先在願景裡面找到個人的『IT』。形式上的願景宣告,是對大眾說的;但個人的IT,是專為自己擬定的。你們已經開始的對談,會有助於重新發現每個人的IT。」
「我想你們或許可以透過定期開會的方式,討論個人承諾、個人IT。」石太太建議。「我那個在西雅圖經營『寶屋』老店的妹妹,到現在還是會跟員工舉行定期會議和經常性的對談;而在這裡,我每個禮拜都舉辦。我想你們可能也需要找出共同定期開會的時間。」
任何工作願景的最基本要素,就是每個人的「IT」;「IT」就是每個人經過思考、消化後的願景陳述。
讓願景持績下去的活力,可以經由「找出IT」的對談,自然釋放出來。
活出IT
「尋找個人IT只是一個起點,單靠過程和找到之後的體驗還是不夠,真正能讓願景持續下去的力量來自下面這個步驟——活出IT。」石太太繼續說。
「活出IT?」瑪樂莉問。
「對。一個組織或團隊想要成功,得靠每個人自動自發展現出更多創造的可能性,而這背後,往往需要很紮實的願景承諾來加以支撐。當你承諾去做一些更重要的事情時,你才可能看到更多不可錯失的機會,並且保持開放性。這聽起來可能有點模糊,但我們在這個地方確實都對『亦寶屋』許下承諾願景,而且每一天都在創造新的體驗。我們的工作不僅僅只是製作、販賣很棒的壽司出去,我們在做的同時,也在成為我們想要成為的人。」石太太解釋說。
「我不確定,我是不是完全了解妳所謂的『不可錯失的機會』。」萍提出問題。
「我指的是活出願景的機會。我想讓蘭達說說那天她和瑪歌一起來這裡發生的事。」石太太稍稍解釋了一下。
蘭達這會兒把兩手手指彎成兩個圓圈圈,像眼鏡一樣挨到眼睛上,然後說著,「我們在門邊接過菜單的時候,瑪歌沒辦法讀菜單下的小字,因為她忘了帶老花眼鏡;而服務生就馬上端來各種度數的老花眼鏡;不騙你們,那種感覺就是——『哇』!」
「每天我們都會面對許多『願景時刻』,或是面對許多能夠強化『亦寶屋體驗願景』的機會。我們越主動回應這些機會,『亦寶屋體驗』就會越穩固。」石太太接著說。
「我想舉個我教育孩子的例子,」蘭達說。「我試著想培養孩子們對文字的喜愛,所以每當我看到一個新字眼,就會興匆匆地找他們一起研究涵義;而慢慢地,他們現在自己也會這麼做。我的繼女——安,她小時候曾經有學習上的困難,藉由這個方法,她現在腦袋已經累積出一個大字彙庫囉!所以,我想這個小例子的『願景』就是希望孩子愛好文字、喜歡閱讀;而『願景時刻』就是每當有新字彙出現的時候;這對我們一家人來說,可是尋寶探險呢!」
「這真是個好例子,蘭達。妳在教育孩子方面許下了承諾,這個承諾讓妳看到培養孩子愛好文字的好機會,而每次當有新的字蹦出來,妳就把這樣的學習轉化成尋寶探險,這就是所謂的『願景時刻』。那還有沒有醫療護理方面的例子呢?」石太太大為讚賞地說。
當內向的海瑟說話時,大家都轉頭看她。「我昨天看到朱安做了一件讓我印象很深刻的事。有一個重度中風的老人剛從加護病房被送來,他太太打算晚上留下來照顧老先生;但是她年紀也很大了、走路還得拄枴杖,照顧老先生對她來說,不是件容易的事。這時候,朱安坐到她旁邊,牽起她的手,跟她說我們會全力照顧老先生;然後他翻起衣領秀出一隻塑膠小魚,他說所有六樓同仁都會用這條魚來提醒自己,老先生是這個醫院大家庭裡,很特殊的一個家人,所以他會受到最好的醫療照顧。老太太聽了之後,真的就放心地乖乖回家睡覺,讓她的孩子們也鬆了一大口氣。我覺得,朱安花時間安撫她、又幫夜班同事省了可能會多出來的工作量(如果老太太真的整晚留在病房,護士可能會更緊張),我認為朱安他活出了一個『願景時刻』。」
「沒有錯,」石太太說。「把握每一個機會,看成是每天都能活出願景的時刻,用你們自己工作的方式,每天都可以創造出屬於慈善家醫院的『願景時刻』。你們就是願景、你們就代表了醫院。所以,這就是『活出IT』。」
石太太手邊在做另一種壽司的時候繼續說著,「不過,『找到IT』、『活出IT』固然很重要,但是如果沒有最後一項因素,願景消失還是早晚的事;最後這一項要素,很重要但也很難做到。」
「我迫不及待想趕快知道那是什麼了!」賈斯汀熱切地說。
石太太只是微笑著,很顯然地她是在賣關子;而賈斯汀表現得很想趕快知道的樣子。
一旦弄清楚我們的IT,「活出IT」的機會就更容易被看到,並加以創造,我們稱這些機會為『願景時刻』。
我們活出越多願景時刻,我們就越能累積把願景持績下去的能量。
訓練IT
石太太開始說,「在『亦寶屋』的大部分時間裡,我們都能活出願景;但是,人非聖賢、孰能無過?我們也有失去焦點的時候,這也就是為什麼,最後一個要素對我們整體表現那麼重要的原因。我們叫這個彼此之間互相進行指導的方法為『訓練』。訓練存在的目的,是為了要幫助每個人做到最好。在『亦寶屋』,每個人都能訓練別人。所謂的年資、經歷,在我們這裡並不重要;而且,即使是我也一直在接受訓練。」
章魚接著說了,「幾個月前,我來這裡面試,他們跟我提起『訓練』的內涵,但我心裡想:我要親眼看到才算數。我很高興得到這份工作,雖然『訓練』這個字眼當時對我來說並不是什麼了不起的事,但我還是感到很好奇。直到有一天,石太太從市場買回一塊鮪魚,我根據以往的經驗檢查之後,發現有一個地方稍微變色;有時候,那種顏色就代表鮪魚不夠新鮮。所以,我跟石太太反應,但她卻看著我說:『你聽著,如果我覺得魚不夠新鮮,我怎麼可能會買回來供應給客人?』那時候,她講話的口吻還真是前所未